জিকএডু - আপনার ডিলারশিপ ব্যবসার জন্য আধুনিক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

জিকএডুে আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী একাধিক কোম্পানি বা সাপ্লায়ার যোগ করতে পারবেন। এখানে কোম্পানি বা সাপ্লায়ার যুক্ত করার কোনো নির্দিষ্ট সীমা নেই। ফলে আপনার ব্যবসার পরিধি বাড়লে সহজেই নতুন সাপ্লায়ার ম্যানেজ করতে পারবেন।

আপনার পণ্যের ধরণ অনুযায়ী পিস, ডজন, বা কার্টনের মতো কাস্টম একক বা ইউনিট সেট করতে পারবেন। জিকএডুে একাধিক ইউনিট তৈরি করার পূর্ণ স্বাধীনতা রয়েছে। ফলে যেকোনো ধরণের পণ্যের হিসাব রাখা আপনার জন্য সুবিধাজনক হবে।

আপনি প্রতিটি কোম্পানি অনুযায়ী আলাদাভাবে মাসিক বিক্রয় বা সেলস রিপোর্ট দেখতে পারবেন। এছাড়াও নির্দিষ্ট কোনো পণ্য মাসে কতটুকু বিক্রি হয়েছে, তার বিস্তারিত রিপোর্টও পাওয়া যাবে। এই তথ্যের মাধ্যমে ব্যবসার মাসিক অগ্রগতি বিশ্লেষণ করা সহজ হয়।

কোম্পানিকে কত টাকা পেমেন্ট করেছেন এবং তাদের কাছ থেকে কবে পণ্য পাবেন, তার সব হিসাব এখানে রাখা যায়। এছাড়া কোম্পানির সাথে আপনার দেনা-পাওনার বা লেজারের বর্তমান অবস্থা সহজেই ট্র্যাক করা সম্ভব। এতে সাপ্লায়ার বা কোম্পানির সাথে আর্থিক সম্পর্ক স্বচ্ছ থাকে।

কর্মচারীদের বকেয়া টাকা আদায়ের জন্য বা কমিশন সম্পর্কে জানাতে আপনি সরাসরি সফটওয়্যার থেকে এসএমএস পাঠাতে পারবেন। বাংলাদেশের সবচেয়ে কম রেটে এই রিমাইন্ডার এসএমএস পাঠানোর সুবিধা জিকএডুে রয়েছে। এতে করে কমিউনিকেশন দ্রুত হয় এবং বকেয়া আদায় সহজ হয়।

সফটওয়্যারের ভেতরেই একটি সাধারণ ক্যালকুলেটর দেওয়া আছে, যা দিয়ে আপনি যেকোনো হিসাব-নিকাশ করতে পারবেন। এর ফলে কাজের সময় অ্যাপ থেকে বের হয়ে বা আলাদা ফিজিক্যাল ক্যালকুলেটর খোঁজার প্রয়োজন হবে না। এটি আপনার কাজের গতি বাড়াতে সাহায্য করে।

জিকএডু সফটওয়্যারটি আপনি আপনার পছন্দমতো বাংলা অথবা ইংরেজি ভাষায় ব্যবহার করতে পারবেন। খুব সহজেই অ্যাপের সেটিংস থেকে পুরো ইন্টারফেসের ভাষা পরিবর্তন করার সুযোগ রয়েছে। ফলে ভাষাগত কোনো জটিলতা ছাড়াই সবাই এটি ব্যবহার করতে পারে।

জিকএডুে আপনি প্রতিটি কোম্পানির জন্য আলাদাভাবে একাধিক পণ্য যোগ করতে পারবেন। এখানে পণ্য যুক্ত করার ক্ষেত্রে কোনো সীমাবদ্ধতা বা লিমিট রাখা হয়নি। এর ফলে আপনি সহজেই আপনার সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি বা স্টকের সঠিক হিসাব রাখতে পারবেন।

আপনার ব্যবসার জন্য একাধিক এসআর (SR), ডিএসআর (DSR) বা ডেলিভারি ম্যান নিয়োগ ও ম্যানেজ করতে পারবেন। কর্মী যুক্ত করার ক্ষেত্রে সফটওয়্যারে কোনো ধরাবাঁধা নিয়ম বা লিমিট নেই। ফলে আপনার সেলস ফোর্সের প্রত্যেকের আলাদা প্রোফাইল ও হিসাব রাখা সম্ভব।

প্রতিদিনের বেচাকেনা শেষে আপনার ব্যবসায় কতটুকু লাভ বা ক্ষতি হলো তা তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে পারবেন। পাশাপাশি মাস শেষে মোট লাভ-ক্ষতির একটি পরিষ্কার চিত্র বা রিপোর্ট পাওয়া যায়। এর ফলে ব্যবসার আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে আপনি সবসময় সচেতন থাকতে পারবেন।

প্রতিটি কর্মচারীর নামে আলাদা লেজার তৈরি হয় যেখানে তাদের বকেয়া টাকা বা জমার হিসাব থাকে। তাদের অর্জিত কমিশন এবং খরচের অতিরিক্ত বা 'ওভার' টাকার হিসাবও এখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে থাকে। ফলে দিনশেষে কর্মীর সাথে লেনদেনের স্বচ্ছতা বজায় থাকে।

আপনার ব্যবসার মোট কত টাকা বর্তমানে মার্কেটে, স্টকে বা ক্যাশে বিনিয়োগ করা আছে তা এক নজরে দেখতে পারবেন। কোন খাতে কত পুঁজি খাটানো হয়েছে তার বিস্তারিত বিশ্লেষণ বা ব্রেকডাউন পাওয়া যাবে। এটি আপনাকে ব্যবসার সঠিক ভ্যালুয়েশন বা মূলধন বুঝতে সাহায্য করে।

সফটওয়্যার থেকে কর্মচারীদের বা কাস্টমারদের যত এসএমএস পাঠানো হয়েছে, তার সবগুলোর রেকর্ড বা ইতিহাস এখানে সংরক্ষিত থাকে। আপনি যেকোনো সময় চেক করতে পারবেন কবে, কাকে এবং কী মেসেজ পাঠানো হয়েছিল। এটি যোগাযোগের প্রমাণ রাখতে সহায়তা করে।

ব্যবহারকারীর চোখের আরামের জন্য অ্যাপটিতে লাইট এবং ডার্ক—উভয় থিম বা মোড রাখা হয়েছে। আপনি দিনের বেলা বা রাতে কাজের পরিবেশ অনুযায়ী থিম পরিবর্তন করে নিতে পারবেন। এটি দীর্ঘক্ষণ কাজ করার সময় চোখের ওপর চাপ কমায়।

ডিলারশিপ ব্যবসায় টার্গেট পূরণের জন্য বিভিন্ন পুরস্কার বা গিফট থাকে, যা এখানে ম্যানেজ করা যায়। আপনি কোনো লিমিট ছাড়াই প্রয়োজনমতো একাধিক পুরস্কারের তালিকা তৈরি করতে পারবেন। এতে করে ডিস্ট্রিবিউশন ও স্টক মিলিয়ে পুরস্কারের হিসাব রাখা সহজ হয়।

জিকএডুে কর্মচারীদের দৈনিক হাজিরা এবং কাজের ওপর ভিত্তি করে বেতন নির্ধারণ করার সুবিধা রয়েছে। মাস শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের মাসিক বেতন বা স্যালারি শিট তৈরি করা যায়। এতে করে পে-রোল ম্যানেজমেন্ট বা বেতনের হিসাব রাখা অত্যন্ত সহজ ও নির্ভুল হয়।

পরিবহনে বা স্টকে কোনো পণ্য নষ্ট হলে বা ড্যামেজ হলে তার সঠিক হিসাব জিকএডুে রাখা যায়। পরবর্তীতে ওই ড্যামেজ পণ্য কোম্পানিকে ফেরত পাঠালে বা রিটার্ন দিলে সেটাও এন্ট্রি করা সম্ভব। এতে করে ইনভেন্টরি বা স্টকের হিসেবে কোনো গড়মিল হয় না।

জিকএডুে প্রতিদিনের বিক্রয় সামারি, ক্যাশ মেমো এবং স্টক রিপোর্টসহ যেকোনো হিসাব প্রিন্ট করার সুবিধা রয়েছে। আপনি সাধারণ প্রিন্টার বা থার্মাল প্রিন্টার ব্যবহার করে ইনভয়েস ও রিপোর্ট প্রিন্ট করতে পারবেন। ফলে কাগজের নথিপত্র বা হার্ডকপি সংরক্ষণ করা সহজ হয়।

দিনশেষে ডেলিভারি ম্যানের কাছ থেকে বুঝে পাওয়া টাকার নোট বা খুচরা পয়সা দ্রুত ও নির্ভুলভাবে গণনা করার জন্য এখানে ক্যাশ ক্যালকুলেটর আছে। জমার হিসাব মিলিয়ে তা সরাসরি এসএমএস আকারে মালিকের নাম্বারে পাঠানোর ব্যবস্থাও রয়েছে। এটি ক্যাশ জমার সময় ভুল হওয়া কমায়।

কোনো পণ্যের কেনা বা বেচা দাম পরিবর্তন করা হলে তার সম্পূর্ণ ইতিহাস বা লগ জিকএডুে সেভ থাকে। কবে, কত টাকা দাম বাড়ানো বা কমানো হয়েছিল তা আপনি পরবর্তীতে চেক করতে পারবেন। এতে করে প্রাইসিং নিয়ে কোনো বিভ্রান্তি তৈরি হয় না।

আপনার ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স, চুক্তিপত্র বা গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র জিকড্রাইভের ক্লাউড স্টোরেজে নিরাপদে সেভ করে রাখতে পারবেন। প্রয়োজন হলে যেকোনো সময় যেকোনো ডিভাইস থেকে এই ফাইলগুলো ডাউনলোড বা ভিউ করা যাবে। ফলে গুরুত্বপূর্ণ কাগজ হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকে না।